TaskPaper

De la gestion de tâche simple et sans prise de tête. Depuis longtemps j’utilise Omnifocus pour la gestion de mes tâches quotidiennes. Dernièrement, j’ai redécouvert Taskpaper, un logiciel que je possédais déjà depuis quelques années, mais sur lequel je ne m’étais jamais penché. 

La BD contre le .txt

Taskpaper comme Omnifocus permet de gérer des tâches. Mais là où Omnifucus enregistre ses informations dans une base de données propriétaire Taskpaper lui se base sur de simples fichiers texte. Ce dernier utilise une syntaxe particulière qui lui permet de déterminer ce qui est un projet, une tâche ou une note. Voici un exemple de syntaxe:

Mon projet:
 - Tâche 1
 - Tâche 2
 Ceci est une note

Les projets se terminent par :, les tâches commencent par un -, le texte simple est considéré comme une note.

Les mots clés

Il est possible d’utiliser des tags (mots-clés). Pour se faire, il suffit d’utiliser l’arobase @montag. Vous pouvez créer tous les tags que vous voulez. Il est possible de mettre en place un système de GTD. Il suffit d’utiliser des tags pour les contextes et d’autres pour les délais comme due(2012-12-24)

Les tâches effectuées

Sur l’application iOS, indiquer qu’une tâche est effectuée se fait au moyen d’un simple glisser du doigt sur la tâche. C’est un simple bouton qui permet cette action dans l'application Mac OSX. TaskPaper ajoutera simplement un tag @done (ou @done(2012-10-12) si vous voulez que la date de réalisation soit spécifiée) à la tâche. La tâche sera biffée dans TaskPaper.

L’archivage

Une fonction de TaskPaper permet d’archiver les tâches effectuées. Celle-ci créé simplement une projet Archive dans lequel les tâches sont déplacées.

La synchro

TaskPaper existe en version iOS et Mac OSX. Il est possible de synchroniser votre iPhone avec votre Mac. Pour ce faire, le logiciel utilise Dropbox.

Et les avantages ?

Disponible partout

TaskPaper se base sur des fichiers textes et est synchronisé via Dropbox. Cela signifie que j’ai accès depuis n’importe où à mes listes de tâche. Il suffit d’avoir un accès à Dropbox et un simple éditeur de texte.

Les styles

Il est possible pour l’application Mac OSX de définir son propre style d’affichage. Il est ainsi possible d’appliquer une coloration sur les tâches comportant certains tags. Par exemple afficher en rouge les tâches en retard @overdue. Voici quelques exemples de thèmes. Si aucun ne vous convient, vous pouvez créer le vôtre.

Les scripts

Via des Apple Script il vous est possible de parser votre fichier texte est d’y effectuer des modifications. Par exemple, j’utilise les tags du type due(2012-12-24) afin de spécifier l’échéance d’une tâche. Grâce à un script, je parse le fichier texte. Le script ajoute les tags @overdue, @soon, etc. en fonction si l’échéance de la tâche est dépassée, dans les trois prochains jours, etc. Il m’est alors possible de filtrer l’affichage en fonction de ces nouveaux tags. De plus je peux appliquer une colorisation particulière aux tâches en retard.

C’est simple, no noise

L’utilisation est extrêmement simple. Il n’y a pas des options partout. On reste donc foclaisé sur les tâches à effectuer et non sur leur gestion.

Conclusion

Cela fait maintenant 2 semaines que j’utilise TaskPaper. Je me suis retenu d’écrire un article dans la première heure d’utilisation. Mais après cette période, je suis très satisfait de ce système. Je dois avouer que de pouvoir accéder à ma liste de tâches depuis mon ordinateur du travail est un énorme plus. Si vous testez ce programme, n’hésitez pas à laisser vos commentaires.